周五几乎是每个上班族一个星期五个工作日里过得最快的一天，不是因为周五的工作少了，而且休息的日子就要来临了。可是如果周五的工作很多，你不能按时完成的话，相信这天你也高兴不起来，反而会觉得这天来得比平时还要漫长。

　　其实如果工作没有超出你可以负荷的范围，只要你可以好好的管理自己的工作，这一天你也可以跟别人一样快乐。下面就由小编教教大家如何利用短短的十八分钟高效管理你的工作。

　　第1步：5分钟为一天设定一个计划

　　第一步(5分钟)为一天设定一个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功，你可以切实完成什么，能让你接近目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功?把他们写下来。

　　现在，更重要的是，把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。

　　明确计划 让工作完成更高效

　　一项研究显示，一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检，那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动，而其他的人只有53%完成了自检活动。

　　在另一项研究中，戒毒者(你还能发现更不堪压力的人吗?)答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了，而其他人都没有完成。

　　如果你想完成某件事，应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则，把它从你的列表中去除。

　　第2步：每小时1分钟重新聚焦。

　　第二步(每小时1分钟)重新聚焦：设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的一天，不要让时间管理你。

　　第3步：5分钟的检查

　　第三步(5分钟)检查：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。